|
Er du studerende og på udkig efter et fleksibelt studiejob med alsidige administrative opgaver? Brænder du for at arbejde med arrangementer og har du styr på detaljerne? Så kan du blive en del af vores team i Finansforbundet, hvor vi søger en ansvarsfuld og engageret studentermedhjælper til vores Team Arrangement. Om Team Arrangement: I Team Arrangement har vi ansvaret for over 300 læringstilbud og arrangementer, der er skræddersyet til medlemmer af Finansforbundet. Vi koordinerer alt fra store faglige events til mindre netværksmøder og sociale arrangementer. Vores arbejde er kendetegnet ved høj kvalitet, og vi er altid på udkig efter nye måder at styrke vores medlemstilbud og optimere vores processer. Dine arbejdsopgaver: Som studentermedhjælper i Team Arrangement vil dine primære opgaver være administrative og driftsrelaterede. Du vil få mulighed for at arbejde tæt sammen med et dynamisk team og hjælpe med at sikre, at vores arrangementer kører glat og professionelt. Dine opgaver vil inkludere: - Oprettelse og administration af arrangementer i vores systemer og på vores hjemmeside
- Kommunikation med deltagere, oplægsholdere og afholdelsessteder for at sikre koordinering og information
- Opdatering af navnelister, deltagerinformation og eventuelle ændringer i programmet
- Opsamling på evalueringer
- Databehandling
- Diverse ad hoc-opgaver i forbindelse med vores læringstilbud og arrangementer
- Mulighed for at assistere på events, herunder praktisk hjælp og værtsopgaver
Om dig: Vi søger en struktureret, ansvarsbevidst og selvstændig studerende, der har lyst til at være en del af et travlt og professionelt miljø. Du er fleksibel, serviceminded og klar til at tage ansvar for dine opgaver. Derudover forventer vi, at du: - Er i gang med en videregående uddannelse (gerne på bachelor-niveau) og har interesse i administrativt arbejde og eventkoordinering
- Er god til at kommunikere, både mundtligt og skriftligt
- Trives med at have flere opgaver i gang samtidigt og arbejder struktureret
- Er vant til at bruge IT-værktøjer som Word, Excel og PowerPoint, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at bruge AI-værktøjer
- Er positiv og imødekommende, og har nemt ved at samarbejde med kolleger og eksterne samarbejdspartnere
- Er klar til at tage fat, også når der er behov for hjælp i forbindelse med arrangementer – både på det praktisk niveau - men også i forhold til teknik på webinar
Vi tilbyder: - En fleksibel stilling på 15 timer pr. uge med mulighed for at tilpasse arbejdstiden til eksamensperioder
- Et spændende og alsidigt arbejde med ansvar og mulighed for at lære mere om både eventplanlægning og finanssektoren
- Et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du kan få erfaring med både administrativt arbejde og praktisk eventkoordinat
- Mulighed for at blive en del af et team, der sætter kvalitet højt og hjælper hinanden
- Et godt samarbejde og socialt samvær med afdelingens og Finansforbundets øvrige studentermedhjælpere
Vi holder til på Havnegade 39 i København, men flytter i løbet af foråret 2025 til nyrenoverede kontorer på Christianshavn. Er du den, vi søger? Så send din ansøgning og CV til os, og fortæl, hvorfor du gerne vil arbejde i Finansforbundet og hvordan du kan bidrage til vores team. Vi glæder os til at høre fra dig! Vi afholder løbende samtaler og ansætter så snart vi har en egnet kandidat.
|